O primeiro passo para uma empresa se consolidar, é ela estar alinhada com as legislações brasileiras, ou seja, ela precisa passar pelo processo de legalização de empresas.
Muitas empresas brasileiras seguem na informalidade. E por isso nenhuma delas conseguem escalar o próprio negócio por não estarem legalizadas. Por outro lado, uma empresa apenas evolui a partir do momento que ela está legalizada junto a Receita Federal.
Além disso, empresários que legalizam negócios tem acesso a direitos legais e vantagens que oferecidas exclusivamente para CNPJ que estão em dia.
O que define uma empresa legalizada?
A Legalização tem como objetivo alinhar informações sobre todas as atividades que envolvem o negócio. Ou seja, é analisado desde o cadastro e registro de uma empresa junto aos órgãos competentes; alterações e manutenções nos cadastros registros e contrato social de uma empresa.
O processo de Legalização de Empresas tem como objetivo definir procedimentos e regras pré-estabelecidas para a abertura de um novo negócio.
Quais serão os procedimentos que deverão ser realizados sempre que houver a contratação dos serviços de legalização de empresas, quer seja abertura de uma nova empresa ou filial, quer seja por alterações ou por encerramento das atividades?
Como iniciar
Então, para dar início a legalização de uma empresa é necessário de uma série de documentos e etapas. Uma contabilidade pode ser extremamente útil, tendo em vista a dificuldade para legalizar um negócio. O que você vai precisar para começar:
Dados e informações para elaboração do contrato social:
- Verificação com o cliente o ramo de atividade da nova empresa;
- Verificação o tipo de empresa (individual, individual de responsabilidade ltda., microempresa individual, simples, sociedade ltda., sociedade anônima);
- Validação Fiscal da análise da adequação legal do objeto X tipo de empresa;
- Obtêm as informações e documentos necessários para elaboração do contrato social.
Alterações obrigatórias aprovadas para execução
- Executa as adequações (seguir os procedimentos descritos nas atividades de Alteração Contratual de Empresa);
- Adequações concluídas com sucesso;
- Comunica cliente e departamentos internos a conclusão de cada adequação realizada;
- Adequações pendentes ou não autorizadas pelo órgão competente;
- Verifica o motivo da negativa do pedido e adota as ações necessárias;
- Comunica ao cliente e aos departamentos internos o andamento do processo.
Legalização de empresas: vantagens
Como mencionado no início do texto, a legalização de empresas traz certas vantagens e direito para negócios. Dessa forma, uma das vantagens que mais atrativas para as empresas que estão legalizadas é acesso a créditos.
Empresas que estão com a legislação em dia, tem a oportunidade de captar recursos financeiros com outras instituições. Ou seja, a empresa pode receber aportes de financiamentos de grupos de fora, ou empréstimo de bancos através de linhas de crédito.
Se a sua empresa está crescendo, e ela precisa de investimento para seguir caminhando para o sucesso, então é de extrema importância ela estar legalizada para ter acesso a essa vantagem.
Além disso, uma outra oportunidade para empresas legalizadas é a possibilidade de participar de editais públicos. Se a sua empresa é prestadora de serviço, ou vende algum tipo de produto, o leque de editais disponíveis é extenso.
Outro fator para destacar são seus funcionários. Para um colaborador seu ter direito a previdência social, sua empresa precisa estar legalizada. Caso a previdência do seu colaborador não esteja sendo recolhida da maneira correta, você terá que lidar com multas desnecessárias e o ajuizamento de demandas trabalhistas.
Importância
Em suma, uma empresa legalizada está livre de problemas. Se sua empresa não está legalizada, então, a a partir de algum momento sua empresa passará por bloqueios ou gargalos. Tendo em vista as dificuldades de manter um negócio irregular, sujeito a multas, denúncias, ou problemas diretamente com a Receita Federal.